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周年庆典策划的流程及策划方案的注意事项

更新日期2019-12-26 13:26:46 发布人 职称职务 访问量

很多公司企业在周年庆典的时候,往往比注重的是周年庆典策划的流程,左右做好了一个流程方案,才能在执行的时候避免出现大的错误。周年庆典策划流程我们一般分为五个方面,分别是:方案策划、前期准备、物品准备、资料收集、庆典开场;下面就来给大家详细地介绍一下。


 

周年庆典策划的流程有哪些

1、方案策划

周年庆典活动步流程就是方案的策划,因为只有做好全局的活动策划方案,才能在具体执行过程上,有条不紊的负责全过程的组织协调工作。确保年会活动顺利举办成功。

2、前期准备

周年庆典活动前期准备工作不容忽视,所谓的前期准备工作具体的内容就是要联系落实相关单位的领导讲话内容,年会活动项目的时间安排,公司庆典活动现场位置安排等等,以及接洽工作的调整。都得准备妥善,才能确保周年庆典活动顺利完成。

3、物品准备

周年庆典流程自然少不了相关物品准备,比如,周年庆典条幅的布置,庆典活动所使用的喜庆红绸、礼仪绶带、音响、相机、摄像机等等,都要提前准备才行。

4、资料收集

周年庆典活动的资料收集,包括发言人发言稿的收集整理,音像资料收集等等,这些资料,关系到庆典活动完成后的各项事宜。

5、庆典开场

周年庆典活动仪式开始以来,就是主持人依次介绍到会领导,参与嘉宾,目标客户,表示欢迎。然后就是请领导讲话,公司周年庆典贺词,请领导揭幕庆典开始,宣布庆典活动正式开始,较后就是仪式结束。


 

周年庆典策划方案的注意事项

1、明确流程

活动签到、开场节目、领导发言,宣读员工名单、领奖并启动庆典、节目互动。

2、突出活动主题

不论公司规模大小,周年庆典活动策划的主题都是要以提高和巩固企业形象地位为目的,彰显企业形象,扩大企业知名度,让员工了解企业的成长历程,提高员工自信心和企业认同感,不论是周年庆典活动的策划还是执行上,都不能偏离这个主题。

3、环节的设置

①周年庆典活动氛围是比活跃的,活动环节要新颖创新,在明确活动主题和流程的基础上进行环节设置。

②既然是企业员工集体性的活动,那就要了解员工的工作需求,环节可以体现员工的工作、服务或者产品,然后进行创意化的设置,环节中穿插感情的融入,以情感人,引发共鸣。

③现场舞美灯光的布置要找专业的团队,更好的营造氛围,渲染舞台效果。

4、摄影留念

周年庆典是记录企业成长历程的一部分,活动现场安排专业的摄影摄像团队,不仅仅是为了宣传,更是为了留下周年庆典活动的情景,为每一位员工留下一份美好的回忆,这是企业非常看重的,专业的活动公司都会带摄影摄像这个环节。

5、晚宴

庆典活动不可少的就是晚宴啦,通过晚宴交流工作以来的感想与心得,拉近员工之间的距离,根据人员的数量选择餐厅的大小,颁奖环节可以在晚宴进行,为员工颁发奖章,增强员工自信心和企业认同感。


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