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专业的活动策划需要具备哪些能力

更新日期2022-08-26 11:38:23 发布人 职称职务 访问量

  不管是甲方还是乙方来策划活动,我们总是会遇到形形色色的问题,也会做各种各样的活动策划方案,那么问题就来了,像大家这种专门从事活动策划行业的人,一般需要具备哪些能力呢?

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专业的活动策划需要具备哪些能力

  1、组织能力

  作为一名专业的活动策划,我们一定要有很灵活的协调能力,同时我们也要有组织能力,因为作为一场活动,涉及的人员和事项是非常多的,不可能一个人就能做完,分身乏术,那么就需要很多人来配合,人多了,那么就需要有很强的组织能力,让大家都能找到自己的位置。

  2、灵活度

  活动是一个不可控的因素,现场可能会面临各种各样的问题,突发情况也很多,那么就需要有很高的灵活的,现场能灵活处理各种各样的小麻烦,需要根据现场的实际情况进行妥善处理。

  3、优秀的审美能力

  其实这个真的是三分靠天赋七分靠努力的,可能大家都会觉得审美能力是天身的,但其实这个是可以后天培养锻炼的,每个人的审美都不一样,但是我们要培养自己的大众审美能力,就是这样的话我们才能做出让更多人认可的东西。

  4、沟通能力

  作为活动策划人员,我们要对甲方进行活动沟通,还有公司内部沟通,在执行的时候,还有活动场地、演绎人员、执行人员的沟通,会跟各种各样的人沟通,那么我们就需要具备强大的沟通能力,能够有高情商。语言组织也要很强,这样才能让大家迅速get到我们的点。

  5、抗压能力

  作为一名活动策划人员,需要有很强的抗压能力,因为活动其实是一件很考验人的事情,前期需要和很多人对接沟通,有时候还会遇到不可预知的麻烦,所以要有抗压能力。

  6、执行力

  活动策划需要有很强的执行力,最好是一杆枪,能够指哪打哪。这个也是老板最喜欢的人,这样的人最好用。有的公司招人,只看重人员的执行力,因为活动方案写的再好,在天花乱坠,执行不下来也是歇菜,所以好的执行也是很重要的。尤其是在活动这块,活动做起来时间往往会很紧凑,很多东西都会很赶,这就需要强大的执行能力去把它做下来。

活动策划方案怎么写

  1、活动前

  首先,要确定活动的目标,一个正确的、明确的目标是活动成功的必要条件。想要测试目标是否正确,最好最直观的办法就是数据化,例如,用户数据目标(如明确要拉新多少人,促活多少人等)、产品销售目标(销售额达到xx)等,这也方便后期的评估与复盘工作。

  其次,要制定一份活动策划方案,一个有效的活动方案是活动策划的最核心的部分,活动策划方案需要具有创意性与可操作性。想让方案具有创意性,就要在方案中加入一些闪光点,给用户带来更深刻的印象,提升活动的吸引力与传播度。以活动入场签到为例,大屏互动签到就是一种完全区别于纸质签到的办法,其操作简单,嘉宾扫码即可完成签到,且效率高、方便管理。

  活动方案若要提升可行性,需要将活动的目的、周期、预期效果、预算、风险等都在方案中阐述清楚,以得到公司领导的支持。

  最后,要对所策划的方案内容进行准备。这一般可以从人、物、事三个维度切入,即工作人员的安排、活动物资的准备以及应急预案的策划。需要确保各种设计素材、物料等及时到位,这里可以制定一份详细的活动执行计划表,细分到人。还要做好应急预案,比如天气因素、工作人员临时缺席、停电等,虽然每一次活动也不可能考虑的面面俱到,但有备才能无患,这一部分是必须的。

  2、活动中

  一场活动想要给目标受众留下更深印象,其时间战线一定要拉长,即,做好活动的预热、执行与余热阶段。在活动预热时期,可以制造一些噱头和话题,让用户开始讨论;可以在活动的倒数几天中,可以用倒计时的方式反复刺激用户,增强其对本次活动的期待性。当然,活动结束后的宣传也不能忽视,比如可以对活动中发生的有趣的人或事进行记录,并发送到媒体平台上。

  在活动当天,要注意提升活动环节的效率。工作人员需对活动现场实时监控,关注异常,以确保各个环节的顺利进行,时刻保持对异常情况的警惕性。如果发现了问题,应马上对其进行调整与解决。想让活动得到更多的扩散,活动当天还需做好宣传与推广。比如,线上线下联动,包括直播、社交平台、论坛、网站、海报、户外广告等渠道。活动扩散性越强,能覆盖的用户人群也就越多。

  3、活动后

  一场活动结束后,要及时进行活动复盘与反思,比如,回顾活动目标,看看活动是否达到了预期等。对于活动中做的不好的地方,要对其进行单独的分析,找到解决办法,防止其再次发生。

  除了企业内部的自我复盘之外,还要关注用户的评价与反馈。用户的反馈常常会有企业内部忽略到的小细节,因此,要确保用户反馈的通道顺畅,还可以主动联系一些用户来获取反馈。



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