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有创意的公司年会前期要做好哪些准备

更新日期2022-07-22 20:17:38 发布人 职称职务 访问量

  有创意的公司年会策划起来不难,但是难的是执行和把控整个公司年会活动的环节,今天给大家分享一下有创意的公司年会前期要做好哪些准备。

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有创意的公司年会前期要做好哪些准备

  一、宣传推广工作

  举办商场活动开业典礼的目的在于提高商场知名度,那么宣传方案是必不可少的,宣传方案是为了吸引媒体和顾客的注意,宣传方案可以选择大众传播媒介,进行集中性的广告宣传,以提高商场的知名度和影响力。

  二、嘉宾邀请工作

  商场活动开业典礼影响的大小,往往取决于嘉宾的身份高低和数量多少。商场活动策划可以多邀请一些重量级嘉宾参加开业典礼。商场活动开业典礼邀请嘉宾的请柬需认真书写,由专人提前送达对手手中,一来体现邀请的诚意,二来便于对方提早安排。

  三、服务接待工作

  在商场活动开业典礼的现场,一定要有专人负责接待工作。商场全体工作人员不仅要热情待客,主动帮助,还要分工合作,各尽其职。在接待重量级嘉宾时,需由主要负责人亲自出面,以显示对其的重视程度。

  四、礼品赠送工作

  商场活动开业典礼时可以赠送顾客一些礼品,一来是活跃现场氛围二来是宣传商场活动。赠送的礼品,可选用商场内部的产品,也可以在礼品或包装上商场logo、商场开业信息等等。礼品可以是进店即可领取,也可以是参与抽奖活动、商场活动游戏领取,礼品可以选择一些实用性强的产品,更能吸引顾客。

  五、抽奖互动工作

  商场活动开业典礼就算少了现场互动小游戏,也不能少了最吸引人的抽奖环节,普通的纸箱抽奖不够有趣,大屏互动抽奖值得一试,扫码即可参与,自动关注商场公众号,视觉冲击更吸睛,吸粉互动两不误!

如何策划一个完美的年会

  1、年会预算控制:年会总预算控制、餐费预算控制、节目预算控制等。

  2、年会资料管理:演出服装管理、酒水管理、礼品管理、公司信息管理等。

  3、年会背景板舞美设计施工、:舞台背景、 LED大屏视频设计、舞美设计施工请专业公司完成;

  4、年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱是否由酒店提供,如提供是否能满足晚会需要,或向专业公司租用设备等。

  5、年会策划是一个专业的、系统流程,包括很多步骤和流程。想要定制和策划好年会,必须了解策划年会的全过程和内容,规划好年会的会场布局。



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